Tout ce que fait Notaria

Chaque dossier est numéroté (VENTE-2026-0031), rattaché à un client et à un type d’acte.

Chaque étape a son responsable ; il est prévenu quand c’est son tour, et peut être relancé en priorité.

Créez des circuits sur mesure : étapes, questionnaire, documents, approbations, justificatifs.

Qui a fait quoi et quand : versions, validations, pièces reçues, accès du client.

Dossiers terminés archivés, abandonnés avec motif, ou retirés par le client.

Le dossier entier, rangé par dossiers (pièces, actes, actes signés, historique), en un clic.

Les questions s’adaptent : personne physique ou société, nombre de vendeurs, options de paiement…

Accords en genre et en nombre, montants et dates en lettres, « du vendeur », « aux acquéreurs ».

Chaque étude utilise ses propres modèles Word et peut les remplacer à tout moment.

L’acte se lit page par page, même sur téléphone ; « Modifier dans Word » prévient vos collègues.

Le clerc relit, le notaire valide ; une correction demandée renvoie l’acte en rédaction.

Capital, identités, pièces, mentions obligatoires : ce qui manque empêche la validation.

Le scan signé est déposé, puis chaque formalité (enregistrement, RCCM, conservation foncière) avec sa preuve.

Actes uniformes OHADA, Code civil et Code foncier guinéens, consultables et cités dans chaque circuit.

Le client reçoit un lien, remplit ses informations et envoie ses pièces depuis son téléphone.

Les étapes en clair, les pièces demandées, les nouvelles et les messages avec l’étude.

Télécharger ses documents, retirer sa demande, demander leur suppression une fois le dossier terminé.

Pour vos clients de la diaspora et étrangers ; les actes restent en français.

Incohérences avec le dossier, mentions manquantes, rédaction : chaque suggestion cite son article.

Une analyse d’ensemble du dossier, en complément des contrôles de l’étude.

Posez une question sur le dossier : la réponse s’appuie sur la bibliothèque de textes.

Les documents sans rapport sont écartés avant tout appel ; l’IA peut être désactivée.

Base de données, fichiers et clés séparés : aucune donnée partagée entre études.

HTTPS de bout en bout, stockage chiffré chez Google Cloud, fichiers jamais publics.

Chaque collaborateur ne voit et ne fait que ce que son rôle permet ; sessions révocables à distance.

Notice d’information acceptée par chaque client, dossier de déclaration prêt pour l’autorité.

Sur iPhone et Android, sans passer par un magasin d’applications.

Étape assignée, pièce reçue, question du client : sur le téléphone, discrètes sur l’écran verrouillé.

Jusqu’à 30 jours sur téléphone si l’étude l’autorise ; déconnexion des autres appareils en un clic.

Messages, pièces et changements d’étape apparaissent sans recharger la page.